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税务筹划鉴证
财务业务一体化管理大幅提升效益
 发布时间:2013-04-03 10:04:33 来源:www.tiantax.com  浏览次数:

 随着经济形势、外部环境的日益复杂,对于以前依靠规模、人力成本优势打天下的众多企业来说,严酷的形势和激烈的市场竞争让它们措手不及。改变或许还有希望,而不改变只能是死路一条。

    山东天禧牧业有限公司创建于1996年,靠贷款六万元起步,经过十六年的努力,现成为山东省资产超5.1亿元、职工3000余人的集团化产业化龙头企业。然而,天禧一路走来,规模逐渐扩大、公司业务逐渐扩展,企业发展面临着各种各样的问题,如材料涨价,人力成本增加,业务量增加成本变得不好控制,导致企业利润不增反降;资金周转也出现问题,客户货款的追缴和对账困难,生产过程不能清晰掌控,每种产品采购量复杂,采购量不准确,造成资金周转速度慢;此外,企业内部业务单据非常多,每月与仓库,采购,生产、销售对账困难切容易出错,信息难以共享。如何控制成本、增强竞争力,实现内部信息共享,提高工作效率,完善内控体系成了天禧公司亟待解决的大问题。
    “以前企业管理靠的是经验和传统,效率低下,信息不畅,企业反应慢,严重不适应现代化高强度的市场竞争。天禧牧业首先想到的就是业务与财务的一体化,除掉信息孤岛,让财务与前端市场和业务配合起来,达到信息高效畅通。”天禧牧业财务总监说。
    2012年初,畅捷通信息技术股份有限公司山东核心合作伙伴,滨州中为软件有限公司将畅捷通T6企业管理软件推荐给天禧牧业,经过一番考察,天禧牧业认为畅捷通T6企业管理软件让用户消费得起、能够快速应用、实施效果显著等特点,非常适合企业当前的需求。天禧牧业最终确定了以总帐、报表、工资、固定资产、财务分析、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算为实施模块,对公司管理进行彻底改造升级,打造一体化、信息化管理体系。
    通过与中为软件密切配合,经过3个月共同的努力,天禧牧业T6信息化管理项目成功上线,虽然改变是痛苦的,但经过对比,效果显而易见。
    天禧牧业在与畅捷通合作之前,个别部门已经实施过局部信息化,但由于各部门独立使用,未能把企业的经营、业务流程、组织结构与管理软件统一起来,也未对原有业务流程和活动的各环节进行合理化分析并加以优化,只是在原有的基础上用计算机代替了已有的手工操作,企业的经营管理并未发生实质性变化,各部门间的业务关系仍然是一个个信息孤岛,数据相对独立。用了畅捷通T6企业管理软件以后,天禧牧业建立了集成统一的信息化管理平台,帮助企业把各部门的分散计划纳入整个供应链计划中,实现资源和信息共享,使各部门在一个整体信息管理系统下实现协调运作,大大增强了供应链在企业环境中的整体优势,也使各部门实现了以最小的个别成本和转换成本获得最大成本优势的预期目标。
    统一的信息化管理平台支持用户方便快捷的查询各种数据信息,使系统对采购和销售等各部门的数据信息能够很好的进行精确管理,各部门在做业务时有的放矢,能够准确无误的进行采购、生产、销售。
    此外,管理平台还增强了计划管控力度,有效降低总体库存水平,让部门协同顺畅、及时,提高了整体效率。通过信息集成,各部门之间实现了更充分的信息共享和更流畅的部门间业务协同,不同职能部门之间也将改变过去信息手工传递、延迟、停滞、重复录入、不一致、存在空白区的状况,做到原始数据一次录入,相关部门即刻共享,为业务的协同进行提供技术基础,实现生产、销售、库存、采购等核心管理部门的协调运作,信息快速传递,使计划更精确更灵活、生产运转更稳定、生产周期明显缩短,准时交货率提高,停工待料减少,设计产能得到更好的发挥。
    实践证明,畅捷通T6企业管理软件优秀的一体化管理模式,让天禧牧业公司在市场反应速度、成本控制、快速采购等各个方面获得了大幅改善,成效明显。库存占用减少了15%,资金周转天数减少了20-30天,订单准时交付率提高了20%,管理成本降低了3-5%,销售收入提高了30%,人均劳动生产率提高了10%。
    “畅捷通T6的财务业务一体化管理将我们各个分公司的信息汇总起来,方便各业务部门和总公司进行查询和检索,目前各个分公司和总公司之间配合和效率大大提高,增加了公司在市场上的竞争力。同时,通过畅捷通T6的财务业务一体化管理,在对客户的价格管理更加有效,减少了库存的积压。下一步公司计划将对生产管理和人力资源管理进行改造应用,使公司早日步入高效的全面信息化管理,为上市打好基础。”山东天禧牧业有限公司总经理胡总在谈到信息化改造给公司带来的变化时表示。
    确实,通过业务与财务的一体化改造提升,天禧牧业的管理层明显感受到了效益的提升,销售收入的变化让每个人都更有信心。只有内部信息畅通了,管理高效了,成本可控了,企业才有可能迈入快速发展通道。天禧通过提高信息化管理水平,真正实现了成本控制,增强了企业竞争力,为公司更大的发展打好了坚实的基础。

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